6月14日上午，总务处召开了全体工作人员会议，就学期结束和暑假维修工作作总体布置，总务处长童日进主持会议，校园物业公司、校园维修服务管理公司负责人列席了会议。
会上，方铁桥同志通报了学生座谈会反映的有关后勤服务的问题和意见，传达了校长办公会议的精神，并就当前和暑假维修工作提出了如下建议：一是各人要进一步明确各自职责，尽心尽力地做好本职工作。二是要做到五勤：勤动脑，工作要常思，动脑筋，想办法；勤用眼，要眼中有人，眼中有情，眼中有事；勤用嘴，有问题要敢说，为工作要常说；勤动手，工作要重落实，问题要重解决；勤动腿，工作现场要常走，发现问题要解决，要做好督促、安排、协调和指导工作。三是要注意工作资料的收集整理，检查督促都必须有记录，如果有影像资料就更好。四是要严格按章办事，按制度办事，进一步规范我们后勤服务工作。
雷著文同志就自己分管的食堂、零星采购、安全等方面情况作了介绍，并剖析了工作中的不足，提出了今后努力的方向。
最后，童日进处长对总务处本期工作进行了全面回顾，在肯定成绩同时，一针见血地指出了存在的问题和不足，要求全体后勤人员今后做到一下几点：
1、要进一步转变工作作风，增强工作的责任心和使命感，明确工作责任，要守土有责，把我校后勤工作做好做实；
2、要正视问题，做好整改。今天会议把过去工作中存在的问题和现象进行了通报，大家会后不妨对号入座，认真反思，有责改之，无则加勉。
3、要与时俱进地改变工作方式方法，努力适应新时期高校后勤管理工作。大家要不断学习其他高校先进的管理方式方法，努力跟上学校发展的步伐，在能力范围内，把后勤工作做实做好。
4、安全工作要常抓不懈，安全工作无小事，要从日常的小事细事抓起，发现问题要及时解决，有隐患要立即排查，近期要组织一次全校性的安全隐患排查，理出清单，落实整改。
5、对于暑假维修工作，各人要结合自己分工的一块，提出问题，拿出方案，上报学校，以便充分利用假期做好维修整改，确保下学期开学迎新工作顺利进行。
（总务处:许仁峰撰稿 方铁桥核稿）