学生社团是我校第二课堂的主要阵地。为进一步加强我校学生社团建设，充分发挥学生社团在校园文化建设和加强学生思想政治引领中的重要作用，向全校师生展示我校学生社团风采，校团委、教务处、学生处联合组织开展桐城师专2018-2019学年社团嘉年华。现将相关事项通知如下：
一、活动时间:
2018年12月中旬-12月下旬
二、组织单位：校团委 教务处 学生处
协办单位：各系 各系团总支
二、活动形式：
1、系列学生社团活动
所有本学年完成注册的学生社团须从“传统文化与国学修养”、“身体素养与体育锻炼”、“校园生活与文艺娱乐”和“公益服务与应用实践”四个类别中选择的主题申报并举办活动。
2、2018-2019学年社团嘉年华闭幕式（方案另行通知）
三、组织形式
（一）本届社团嘉年华面向全体学生社团，各社团可根据自身情况，结合社团嘉年华主题安排开展活动。各社团制定活动具体方案后，按照规定时间上报校学生会社团部审批。审批通过后可列为本届社团嘉年华子活动。
（二）下学期将组织优秀学生社团和优秀学生社团活动评比工作，参加本次社团嘉年华情况将作为重要的考评依据。各社团要注意典型图片、影音文件的积累和活动后期的材料总结工作，作为日后社团评定的相关材料。
（三）鼓励各社团之间进行联合申报、协同开展，将有限资源进行整合，不断提高社团活动质量和数量，惠及校内广大师生。
（四）各社团要在传承已有优势项目基础上，推陈出新，发挥社团组织优势，办广大团员青年喜爱的社团活动。有赞助的活动，组织者应注意遵守学校有关规章制度，履行审批手续，保证校园正常的学习、工作秩序。
四、时间安排：
11月24日-12月3日 社团活动策划
12月4日-12月6日 社团活动审批
12月9日-12月24日 组织开展社团活动
12月5日-12月28日 社团嘉年华闭幕式暨总结表彰
五、表彰奖励
1、对申报的学生社团活动择优作为精品活动立项并给予1000元的经费支持。活动结束后，根据学校财务制度在年度学生社团经费预算内报销。
2、本次社团嘉联华设：最佳活动策划奖5个，最受关注社团活动奖2个，最佳社团活动组织奖2个。
六、工作要求：
1、精心组织，丰富载体。根据自身实际，要制定活动方案，积极创设具有本社团特色的活动载体，丰富活动内容和形式。
2、加大宣传，营造氛围。加大宣传力度，充分利用各种传媒工具和手段，广泛宣传活动的意义和内容，丰富和繁荣校园文化。
3、加强总结，注重实效。要认真收集各项活动的信息、影像资料等，及时形成典型推荐和工作总结报送学团委，作为学校学生社团嘉年华活动的成果展现。
附件：1、2018社团嘉联华活动项申报表
2、2018社团嘉联华活动经费预算表
3、社团嘉年华报名汇总表
校团委 教务处 学生处
2018年11月22日