根据上级团组织有关工作部署，我校2018年大学生暑期社会实践活动在各系和其他申报单位的精心组织下，各项目开展了形式多样，内容广泛的社会实践活动，有力地服务了地方经济社会发展，有效的促进了我校学生在实践中受教育、长才干、做贡献，整个活动取得了良好效果。为进一步提炼成果，发掘亮点，校团委决定开展校级暑期社会实践结项评审活动。现就有关事宜通知如下：
一、校级立项项目结项评审事宜
1、实践成果的汇编与提交。
社会实践成果主要包括实践报告不少于一份（不少于4000字），项目总结一份（不少于2000字）及团队日志、个人随笔、社会实践活动的照片、录像、文字以及有关新闻媒体报道、团队经费开支详细清单等材料。
社会实践成果需汇编成册，于9月10日4：00前提交2份纸质总结材料至团委办公室，电子版发送至邮箱tcsztw@126.com，未汇编的材料不予接收。
2、先进典型的挖掘。各团队要深入挖掘在实践活动中表现突出的优秀团队和个人，并按照省、市、校有关通知要求，把握时间节点积极申报校级和省级评优。
3、实践成果的宣传。9月10日4:00前团队须向团委报送不少于一篇关于实践活动的新闻报道；9月5日前各项目选择典型的图片、事迹材料（不超过800字）、媒体报道材料等制作成展板素材，发至邮箱tcsztw@126.com；9月20日前各项目组织或参与不少于一次的成果汇报会或经验交流会。
二、社会实践评优工作
1、“三下乡”社会实践工作总结表彰工作安排
社会实践评优采用答辩会机制，9月10日前各团队将校级表彰申报材料电子版和纸质版各一份以及省级表彰的优秀调研论文申报材料报至校团委。9月17日组织优秀社会实践项目评审答辩会，校团委团委组织评委根据申报材料和答辩情况综合打分，评选暑期社会实践优秀团队和个人，根据评审结果推荐申报省级评优。
2、名额分配。
校级表彰分为“优秀团队”、“先进个人”、“优秀指导老师”。校级优秀社会实践项目3个；校级“社会实践优秀指导老师”4名。校级“社会实践先进个人”12名；各社会实践团队可根据实践情况自主申报优秀团队，推荐1名优秀指导老师，推荐不超过2名社会实践优秀个人。
省级表彰为“优秀团队”、“优秀指导老师”、“优秀调研报告”(具体见省级通知),将根据申报情况及评审结果进行推荐申报。
3、校级评优条件、提交材料
（一）优秀团队
评选标准：团队配置合理，责任分工明确，注重团队合作，有凝聚力；社会实践方案主题鲜明内涵丰富，具有可推广性和创新性；调研课题具有现实意义，实践取得了显著成果；在实践中充分运用微博、微信等新媒体，受到中央、省市媒体和地方媒体的报道和关注；在实践过程中发生了一些典型的人物、事件。
提交材料:
（1）《2018年桐城师专暑期“三下乡”社会实践活动优秀团队申报表》，一式7份。
（2）团队典型个案材料。包括典型的人物、事件、过程以及经验总结。
（3）精品图片。数量：3-5张/队；格式：jpg；大小：1024*768；图片要求：主题鲜明，反映学生参与社会实践的良好精神风貌，并以重命名文件的形式分别做简短的文字说明。电子版即可。
（4）其他支撑材料。
（二）优秀指导老师和社会实践先进个人。
优秀指导教师评选标准：须全程指导、带领学生参加社会实践活动，工作认真负责，团队实践成果丰富
先进个人评选标准：须全程参加社会实践活动，工作踏实主动，态度积极端正，能对当地做出一定的实际贡献；若是活动组织者，必须指导思想明确，协调能力突出，活动组织周密，团队成效显著。
提交材料:
（1）《2018年桐城师专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀指导教师申报表》、《2018年桐城师专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人申报表》（见附件2、3），一式7份。
（2）其他支撑材料。
4、答辩会具体安排
时间：2018年9月17日下午2：30
地点：以智楼一楼报告厅
具体工作：
（1）各团队提交相关结项材料方可参加答辩会，每个团队安排代表于9月14日下午12:00至学生会办公室参加答辩顺序抽签。
（2）答辩会分为答辩环节和现场提问，每支团队答辩环节（PPT展示）原则上不超过10分钟，现场提问环节2分钟，采取公开答辩的形式，请各个团队认真准备（注意严格控制时间）。每支团队由1～2名代表答辩。
（3）答辩环节重点为实践过程以及实践成果展示，并对团队申报的优秀典型进行展示。
三、费用报销工作
1、完成社会实践工作总结表彰工作任务的项目方可报销相关费用。
2、各团队须在9月10前，向校团委提供一份经费开支详细清单，校团委将依据各项目实际开展情况和提交材料至少抽查一名项目组成员核实各项目经费开支情况。
3、各项目指导老师根据校团委核实的开支清单，严格按照学校的财务制度，整理发票，履行报销手续。
四、有关要求
1、高度重视，认真总结。做好暑期社会实践活动的总结表彰工作，对于巩固活动成果，扩大活动影响，促进活动深入开展具有重要意义。各单位要高度重视，认真总结，做好本单位的总结交流工作。
2、撰写规范，注重质量。暑期社会实践的相关总结材料均需规范撰写，特别是社会实践调查报告和社会实践总结的撰写，要求内容真实丰富，逻辑清晰，表达通顺，力求高质量，严禁虚构抄袭，如发现出现内容不实或抄袭等情况将取消表彰和经费支持资格，相关情况将通报给申报单位并向校党委如实汇报。
3、校团委将对今年所有团队建立总结工作进度表，如实记录个团队材料上报和各项工作完成时间，并要求各团队负责人签字确认。未按时完成工作的团队将不予办理社会实践费用报销。
附件1：优秀团队申请表格
附件2：优秀指导教师申报表格
附件3：优秀个人申请表格
附件4：工作任务清单及完成进度表
附件5： 经费开支核实表
共青团桐城师专委员会
二�一八年八月三十日