为做好2020级新生报到入学工作，10月9日上午，学校在惜抱楼会议室召开2020级新生报到工作协调会。副校长程玉梅主持，办公室、教务处、总务处、学生处、招就处、保卫处等相关处（室）系负责同志参加会议。
学生处王斌向与会人员解读新生开学工作方案，就具体工作分工作出说明。
程玉梅要求大家做到“四个到位”：一要认识到位。本学期新生开学迟，学生多，进校环节多，工作量大，务必提高认识，切实遵循上级有关要求，做好落实工作；二要准备到位。要早准备，早安排，早落实。凡事预则立，不预则废，要切实以学生为中心，认真开好辅导员、相关部门及志愿者等三个层次会议，做好志愿者服务、车辆引导、宿舍分配、场地布置等具体工作；三要检查到位。16日上午逐一检查准备工作落实情况；四要宣传到位。各相关处（室）、系都要切实做好新生开学宣传工作。（办公室 撰稿：黄成林 核稿：刘久芳）