tcszcg(2018)014号
我校2018级新生已正式入学，为让每位新生尽快使用图书馆提供的各项服务，拟以询价方式确定借书证/上机证项目供货商。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需设备及其服务的法人或组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2018年10月29日下午3：30时前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、采购项目数量及规格要求：
采购桐城师专图书馆借阅证/ 上机证约1800张，具体数量以实际学生数为准，按实结算。
项目需求
（1）证件标准
1、材料：PVC材质；
2、尺寸大小：国标，0.76+ 0.08（mm）；
3、类别：普通人像证件卡；
4、质量：符合GB及企业标准；
（2）、证件设计
1、借阅证正面以图书馆全景图为背景（图书馆提供），按本馆要求反映卡的功能，反面按图书馆要求标清读者信息。
2、照片：根据本馆的电子照片的精度而定，原则按照电子照片尺寸精度（100K左右）符合标准。
3、条码清晰好用，不易磨损。
（3）、服务
1、学生数据以电子形式报送后，7个工作日内完成数据处理、证件的制作及按系和班级为单位分组交到图书馆。
2、质保期3-5年，确保本批次即2018级学生借书证/上机证使用至毕业为止，在此期间若出现非人为因素造成的证件无法使用，须于一周内提供免费更换。
3、对于因丢失造成的需要重新办证，须按照合同报价于两周内为学生办理新证。
4、制样卡一份，以备查询
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含服务、税票等完成本次采购项目的所有费用。
（2）报价函应按要求加盖公章。
（3）控制价上限：9000.00元，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）须符合国家行业内部服务质量标准。
（2）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后7日内完成本项目所包含的所有服务内容。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低评标价法。若本次项目的投标人不足三家，则自动转为竞争性谈判的采购模式（采用最低价评标法）。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照,税务登记证 (复印件要加盖公章) ；
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；分正、副本。一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。
5、报价截止时间及开标时间：2018 年10月29日下午3时30分
四、投标商须知
（1）投标时须携带营业执照、税务登记证备查；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金1000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2018 年10月29日下午3时30分
开标时间：2018 年10月29日下午3时30分
开标地点：太阳成惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、其他
1、付款方式：完成本项目所有服务内容，经验收合格后付全款，投标保证金转为履约保证金，验收合格后后退还（不计息）。
2、中标人需在本项目网上发布中标结果公示结束后3日内签订本项目合同。如供应商提供产品符合质量要求，且服务满意度较好，可续签2019年新生借书证/上机证供货合同， 2019年新生借书证/上机证采购比照此次招标价格执行。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：400元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：0556-6122887
采购单位：太阳成
联系电话：图书馆 13865566505 陈老师
总 务 处 0556-6181567 方老师
桐城师专总务处
2018年10月24日
附：投标文件格式